Services · PME 180 salariésReporting RH

Un dashboard Power BI qui a divisé par 8 le temps de reporting RH.

Comment une entreprise de services de 180 salariés a centralisé ses données RH dans Power BI et transformé un reporting mensuel pénible en pilotage en temps réel.

Cas client · Dashboard RH

-87 %de temps de reporting

6h → 45minpar cycle mensuel

1source de vérité

Temps réelindicateurs à jour

Contexte

Une entreprise de services de 180 salariés, multi-sites

La direction RH consolidait chaque mois ses indicateurs — effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale — en exportant manuellement les données du logiciel de paie et du SIRH, puis en les recopiant dans une série de tableurs pour produire un rapport de direction.

Problématique

Un reporting mensuel chronophage et déjà périmé

✕La consolidation mensuelle mobilisait près d'une journée entière de travail RH, chaque mois.✕Les chiffres étaient publiés avec deux à trois semaines de retard : la direction pilotait sur des données déjà dépassées.✕Les indicateurs différaient parfois d'un tableur à l'autre, ce qui minait la confiance dans les chiffres.✕Impossible d'analyser finement par site ou par service sans refaire entièrement les tableaux.

Solution

Un dashboard Power BI connecté aux sources RH

Nous avons connecté Power BI directement au logiciel de paie et au SIRH, modélisé les indicateurs RH une fois pour toutes, et automatisé le rafraîchissement quotidien.

Connexion paie & SIRH

Les données sont lues directement à la source, sans export ni recopie manuelle.

Vues par site & service

Chaque manager accède à ses équipes ; la direction garde la vue consolidée.

Rafraîchissement auto

Les indicateurs se mettent à jour chaque nuit : plus aucune compilation manuelle.

Indicateurs RH clés

Effectifs, absentéisme, turnover, masse salariale, calculés de façon homogène.

Technologies

Power BIConnecteur paie / SIRHModèle de données DAXRafraîchissement planifiéSécurité par rôle (RLS)Accès mobile

Résultats

Un reporting transformé dès le premier mois

✓87 % de temps de reporting en moins : la consolidation mensuelle est passée de 6h à 45min.✓Des indicateurs à jour en temps réel, consultables à tout moment plutôt qu'une fois par mois.✓Une source de vérité unique : direction et managers partagent enfin les mêmes chiffres.✓Analyse fine par site et par service, sans refaire le moindre tableau.

“

Je passais une journée par mois à fabriquer un rapport déjà périmé. Aujourd'hui j'ouvre Power BI et tout est à jour. Je peux enfin analyser plutôt que compiler.

Directrice des Ressources HumainesEntreprise de services · 180 salariés

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