Industrie · PME 60 salariésGestion de stocks

Remplacer un tableur de gestion de stocks par un logiciel métier fiable.

Comment un industriel a remplacé un fichier Excel partagé devenu ingérable par un outil de gestion de stocks multi-utilisateurs, et divisé par trois ses erreurs d'inventaire.

Cas client · Industrie

-70 %d'erreurs de stock

12utilisateurs simultanés

-4 jde clôture d'inventaire

0version en conflit

Contexte

Une PME industrielle de 60 personnes, en croissance rapide

L'entreprise gérait l'intégralité de ses stocks — matières premières, en-cours et produits finis — dans un unique fichier Excel partagé sur un serveur. Construit au fil des années, il comptait des dizaines d'onglets, des centaines de formules et servait de référence à l'atelier, aux achats et à la direction.

Problématique

Un fichier devenu trop critique pour rester un fichier

✕Plusieurs personnes modifiaient le fichier en même temps, provoquant des écrasements et des versions divergentes.✕Les écarts d'inventaire se multipliaient, sans moyen de savoir qui avait saisi quoi, ni quand.✕La clôture mensuelle d'inventaire prenait plusieurs jours de retraitement manuel.✕Une seule personne maîtrisait réellement le fichier : un risque majeur en cas d'absence.

Solution

Un logiciel de gestion de stocks sur mesure

Nous avons analysé le fichier en détail pour en extraire la logique métier, y compris les cas particuliers de l'atelier, puis reconstruit le tout dans une application web dédiée.

Saisie contrôlée & codes-barres

Entrées et sorties scannées, champs validés : fini les fautes de frappe sur les références.

Accès par rôle

Atelier, achats, direction : chacun ses droits, en simultané, sans conflit de version.

Historique complet

Chaque mouvement est tracé et réversible : on sait qui a fait quoi, et on peut revenir en arrière.

Tableau de bord stocks

Niveaux, alertes de seuil et valorisation calculés en direct, sans retraitement.

Technologies

Application web sur mesureBase de données SQLScan de codes-barresPower BIGestion des droitsReprise de données Excel

Résultats

Des gains mesurés dès le premier trimestre

✓70 % d'erreurs d'inventaire en moins grâce à la saisie scannée et contrôlée.✓Clôture d'inventaire passée de 5 jours à moins d'1 jour.✓12 collaborateurs travaillent désormais en simultané, sans conflit.✓Fin de la dépendance à une seule personne : l'outil est documenté.

“

On ne se rendait pas compte du temps perdu à corriger le fichier. Aujourd'hui les stocks sont justes en temps réel, et toute l'équipe peut y accéder sans avoir peur de tout casser.

Responsable de productionPME industrielle · 60 salariés

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